会社従業員に横領にあってしまいました！
まず最初に！
社長さん、もし「道端にお金が落ちていたらどういたしますか？」拾って使う人も悪いのですが、その前に、お金を落とす人もその管理の甘さから言えば、決していいこととは言えません。
会社内部での不正で大切なことは、不正の起きようがなく、社員が疑われることのない仕組みを設けておくことが、会社のため、又社員のためにも重要だと思います。
不正には必ずお金が動く
①財務と経理に、明確な線引きをする
⇒経理さんのお仕事は金額の確定まで。
⇒出来るだけ銀行振込みにしてもらう（取引の爪あとを残す）。
②従業員さんには原則として、お金の出し入れをしない（させない）
⇒領収書及び請求書を発行させない。
⇒領収書には連番を付す。
⇒金額未記入の領収書は原則的に持たせない、等会社の現状に合わせた対策を。
③お金→品物→お金の過程の中で、種々の権限規定を作る
④取締役会規定（社内規定）で、自己決済額の範囲金額の決定を
⇒一般的には会社総資産の1％超過分より。
ちょっと注意
☆各部署の責任者及び担当者の職務権限や責任が、明確となっていますか？
☆取引の処理について、担当者以外の者の手を経なければ完結しないものとなっていますか？
☆担当者と他の者が、相互にチェックできるようになっていますか？
☆一人が同一職務に長くとどまることを防ぐため、定期的に配置替えを行っていますか？
☆常に不正をしないように、従業員を教育していますか？
不正防止のチェックシート
≪ホップ≫
★朝の挨拶をかわさない
★返事の仕方がはっきりしない
★仕事に取りかかるのにのんびりしている
★就業中、同僚とおしべりをする
★決められたユニフォームを着ない
★名札やバッジをつけない人がいる
★備品を粗末に扱う
★決められた以外のハキモノをはいている
★禁煙の場所でタバコを吸う人がいる
★就業中にガムなどの間食をする
★職場の整理整頓に関心がない
★地位の上下で態度をかえたりする
★相手の身なりを見て態度をかえる
★廊下、トイレなどで長話をしている
★厚化粧をする人がいる
★派手な身なりをする
★不潔な身なりをする
★頬杖など悪い姿勢で仕事をしている
≪ステップ≫
★期限を尊重しない
★決められた届出がルーズ気味
★報告書を忘れる
★しばしば遅刻をする気配が見える
★交替時間を守らない人がいて迷惑
★休憩時間を守らない人がいる
★安全の約束をまもらない
★電話を乱暴に扱っている
★仕事中の他人に平気で話しかける
★人を平気で待たせる
★あだ名などで乱暴に人を呼ぶ
★上司に横柄な態度をとる
★自分で必要なものを管理しない
★他人の場所で仕事をする人がいる
★職場をゴミなどで汚す
★会社の行事に参加しない
★下品な話題を職場に持ち込んだり、セクハラ傾向がある
≪ジャンプ≫
★お金の貸し借りがある
★賭け事に凝る人がいる
★職場の中で携帯電話の私用通話が多い
★しばしば私用電話がかかってくる
★人の代わりにタイムカードを押したりする
★失敗を一人で隠すようにする
★席を離れるとき行き先を言わない
★会社の秘密を友人などにもらす人がいる
★黙って休む人がいる
★戸締まりや火の元の注意がおろそかになっている
★就業中、若手社員に私用をたのむ人がいる
★会社の事務用品などを私用に使っている
★会合にしばしば遅刻する
★男女間でなれなれしい言葉遣いをする
★他人に不快な独りごと、鼻唄などがでる
最後に
しっかりとした管理の出来ているところでは、不正は起こりません。うちに限ってではなく、もう一度会社内部の管理体制が、適当かの確認をお願いたします。決して、従業員さんを疑って下さいと言っている訳ではなく、経営者と従業員さんが、素敵な関係で長く仕事が出来ることを考えれば、当然のことです。
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